個人情報の取扱いについて

有限会社グリッドワークスコンサルティング（以下「当社」）は、「総務部長ドットコム」（以下「本サービス」）に関するお問い合わせおよびサービスの提供にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者の情報

2. 取得する情報

お問い合わせフォームから

• 会社名、業種、所在地（都道府県）、従業員数
• ご担当者のお名前、役職
• メールアドレス、電話番号、ご希望の連絡方法・時間帯
• お問い合わせの種別、お問い合わせ内容

お問い合わせフォームでは、健康状態・病歴などの要配慮個人情報はお伺いしません。ご記入もお控えください。

本サービスをご契約・ご利用いただく場合

• ご利用者の氏名、メールアドレス、所属、在籍状況
• ご契約・ご請求に必要な情報
• 面談・相談の中でご本人がお話しくださった内容（要配慮個人情報を含みます）

システムの利用に関する情報

• アクセス日時、IPアドレス、操作ログ（不正利用の防止と監査のため）

3. 利用目的

• お問い合わせへの回答、ご連絡、資料・お見積りのご提供
• 本サービスの提供、ご契約手続き、ご請求
• 面談・相談の実施およびその記録の管理
• 個人が特定されない形に加工したうえでの、会社へのご報告
• 本サービスの品質向上および不正利用の防止

取得した個人情報を、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 面談・相談でお伺いした内容の取扱い

• 面談・相談でお話しくださった内容は、ご本人の同意なく会社（ご契約先）にお伝えすることはありません。
• 会社へのご報告は、個人が特定されない集計・傾向の形で行います。一定人数に満たない集団については、個人が推測されることを避けるため表示しません。
• ご本人の状態を人事評価・配置の判断に用いることはなく、当社からそのような資料を提供することもありません。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

6. 委託

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、情報システムの運用等を外部に委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。本サービスのシステムおよびデータは、日本国内のクラウド基盤（Microsoft Azure）上で運用しています。

7. 保存期間

• お問い合わせの内容および連絡先は、対応の完了後、当社が必要と判断する期間保存し、その後は適切な方法で廃棄または消去します。
• ご契約に関する情報は、契約関係の終了後、法令上必要な期間保存します。
• 法定ストレスチェックの結果に関する記録は、法令の定めに従い5年間保存します。

8. 安全管理措置

• 通信の暗号化、アクセス制御、権限に応じた表示制限
• 要配慮個人情報へのアクセス記録（監査ログ）の取得
• 従業者に対する教育および守秘義務の徹底

9. 開示等のご請求

ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求は、下記窓口で承ります。

窓口：有限会社グリッドワークスコンサルティング（代表取締役　大関 謙吾）
〒183-0023　東京都府中市宮町2-6-1-203　TEL 042-362-0258　（お問い合わせフォームよりご連絡ください）

ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。